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关于超出名额的代表参加年会的通知

发布时间:2019-09-20    来源:中华乐氏文化研究会    浏览量: 625    分享:


各分会:

按照年会第一次通知要求,各个分会均有参会名额限制,由于参会踊跃,出现了部分分会名额不足的情况,为了满足这部分代表参会的愿望,请各个分会统计好人数和收齐费用,并适当控制好数量,9月22日之前报大会秘书处晓明(宁波),但这部分超出的代表需要交食宿费用,每人600元(含两人合住的标准间,3号晚餐与4号午餐(每餐80元/每人)和晚餐(100元/每人);如果不在酒店住宿,只是用餐,则需要260元的餐费。

考虑到外地宗亲不熟悉环境,如果人数超出酒店的能力,会务组可根据需要统一在外面再订一家酒店,使用交通车接送。

会议酒店离市区有一定的距离,晚上交通出行不太便利。

由于国庆期间旅游旺季,酒店需要提前预备房间与服务人员以及备餐,请各个分会落实好这项工作。

特此通知!

中华乐氏文化研究会
2019年9月19日

 
   

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