中华乐氏文化研究会
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关于召开中华乐氏文化研究会2019年年会的第一次通知

发布时间:2019-09-03    来源:中华乐氏文化研究会    浏览量: 996    分享:


中华乐氏文化研究会计划在2019年10月4日在湖南省岳阳市召开2019年年会,现就有关事项通知如下:

一、 主要事项

1.会议主题:乐氏宗亲祠堂、族谱、网络文化建设与发展。

2.报到时间:10月3日:14:00-18:00;10月4日:8:00-9:00;

3.会议时间:10月4日,整天

4.离会时间:10月5日:8:00-12:00。

5.报到地点:岳阳市南湖宾馆。

6.住宿:安排两人住一间标准间。

7.主办单位:中华乐氏文化研究会。

8.支持单位:中华乐氏文化研究会湖南分会。

9.参会人员:现任会长、副会长、秘书长、副秘书长、各省代表。

二、 注意事项

1. 代表自行到酒店,岳阳东高铁站有公交车到酒店,出租车约为20元左右。

2. 会议酒店已经按最大接待量接待,请各个分会按照计划名额安排好代表,请各个分会在9月22日之前把名单报到秘书长处,以便安排住宿、用餐、资料、代表证等事宜。

3. 若有分会参会人数超出名额,所超出的代表的住宿和用餐的费用由各分会自行负责,并需要自行预订酒店;其代表如需要参加10月4日的午餐和大会晚餐,则需要在9月22日之前,把名单和餐费交到总会秘书长处,以便酒店做好备餐准备工作。

4. 本次会议酒店是政府酒店,与会人员需要严格遵守国家的各项法律法规和酒店管理规定,严格按照登记人数与房间标准来住宿,无身份证明则无法入住酒店。

三、 大会名额分配说明

本次会议目前人数已经超过了130人,本着节约办会的原则安排代表。名额分配是按照广州会议的规模,以及目前担任会长、副会长、秘书长、副秘书长的人数,以及各个分会的宗亲地区分布情况,以及过往参加活动情况等综合来考虑的,难以照顾到所有省份和地区的要求,请各个分会和各位宗亲给予谅解,合理安排代表。

本次会议环境优良,所需要费用比原来的募捐时的预算要高不少。

四、 大会秘书人员

乐军(秘书长)、晓明(宁波)副会长、清潮(福建)副秘书长、发前(深圳)副秘书长,金城、乐剑、乐杰(岳阳宗亲)。

请全国各地宗亲共同营造好良好的氛围,共同庆祝新中国成立70周年,共同办好本次年会。

 

中华乐氏文化研究会

2019年9月4日

附件:代表数量计划表

2019年中华乐氏文化研究会年会各省代表数量计划表

省份

现任总会会长、副会长、秘书长、副秘书长名单(排名不分先后),主要地区代表

人数

江西

赣东北10县,泰禾、宜春、安义等地;乐正、庸丕、一平、斯林、景辉、小平、自忠、乡华、美仁、建和、爱平、大干、青亮、乐杰(余干)。

18

湖北

育文、运化、俊德、发平、鹏程、子华、恒洲、性初、永怀、庸斌、华章,书杰,秋红,阳新、通山、大冶、孝感、麻城、监利、十堰、襄阳等地。

17

湖南

根成、铁毅、仲明、冬成、主生、英杰,宁远、新田、永州、邵阳,岳阳(6人)

16

广东

胜松、智华、兴亮、晓春,龙川、三水、郁南、广州,吉安、吉水、泰禾、福建(部分在粤人员按传统归属广东分会)等地。

16

浙江

晓明、志强、乐军(宁波),北仑、舟山、镇海、温岭、慈溪、海曙等地

11

福建

高旺、正强、声平、清潮、承志,宁德、大田、沙县、尤溪、永春、仙游、永泰、南平、厦门等地

10

广西

金梅、永杰、乐军(南宁)、横县、梧州、邕宁、贺州、钟山

8

云南

乐川、永红、镇雄、彝良、师宗、临沧

6

贵州

祖泽、组杰,贵阳、天柱等地、

5

陕西

庸斌(荣斌)、西安、安康

3

山西

为民、阳城、旬阳

3

江苏

宜仁、汉宁,常州等地

3

四川、重庆

发前,等

2

深圳同乐会

剑戈,等,部分副秘书长以上人员已分配到各省,其它人员在此计入

2

上海

乐允,等

2

河北

庆忠,等

2

河南

乐辉,商城等

2

安徽

相余

1

邀请代表

本次大会捐款5千元以上特殊贡献者,共5名代表。

4

工作人员

金城、乐剑、乐杰(岳阳)

3

合计

134

 
   

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